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SA8000认证文件管理程序基本要求

人气浏览: (2188) 发布时间: [2019-03-09]


        sa8000社会责任程序体系标准目的分为编写、发放、修订控?#21697;?#27861;。sa8000认证范围社会责任手册控制sa8000各项有关社会责任体系活动。什么是sa8000社会责任体系程序?"社会责任体系程序"是描述本公司sa8000认证社会责任系统活动的目的、范围、定义及详细步骤等。

  sa8000社会责任体系程序管理方法:职责或引用社会责任手册,每个程序编号由MR负责编排。



     sa8000程序页包括哪些内容?


  1.文件名称

  2.文件编号

  3.版本

  4.日期

  5.页码及总页数

  6.编写

  7.检阅

  8.批准



  sa8000社会责任编写程序体系文件内容包括哪些项目?


  1.目的将该程序的目的和意图控制的东西写出来。

  2.范围将该程序的应用范畴和何时何地使用写出来。

  3.定义解释一些该程序内提过的专有名词或缩写。

  4.职责或引用文件在该程序内描述的活动有关连的参考文件指?#22659;?#26469;;及介定相关活动的执行者。

  5.程序详细描述该程序的各步骤,尽可能?#22659;觶?#29978;么?何时?何地?怎样?及何故?各项。

  6.记录详细描述该程序内各种社会责任系统记录及说明?#24656;?#35760;录之存档部门、方法或保存期限。


    sa8000社会责任程序体系发放是由懂事总经理审批,由HR负责发放。程序原稿用来覆印发放,原稿由MR盖上红色"受控原文件"印及存档,更改后,旧的原稿也应存档在Master File?#21592;?#32763;阅参考,但需在旧版本加上作废识别。旧版本于作废后半年,可由MR决定后毁弃。由原稿覆印的程序,每份的首页均用蓝色"受控文件"印。收件人也收到发放人发出的?#29615;?quot;社会责任系统程序目录表"列明各社会责任系统程序之最新更正版本编号。当MR发出新更正之版本?#20445;琈R需同时负责将旧版本收回。然后进行存档。


    sa8000程序更改要求:成?#26412;?#21487;随时向MR要求更改程序。但"要求更正"需得程序之批准人细阅后会同MR一同决定应否更改。厂内其他工作指示或管理规定控制。这里的“厂内其他管理规定或工作指示”的编写?#22836;?#25918;,也是受到控制,这些文件有:机器、设备或工序操作步骤及维修保养方法(工作指示各部门为要加强?#38405;?#31181;机器、设备或工序的操作步骤控制,确保适当地进行操作?#21592;?#35777;产品之质量,除经讨论及培训外,并将操作过程文件化备考。权威性地确定为一种指导、指示或行动规则(管理规定为方便公司之管理,而预先制定的规则;以作为行为的标准(如合同、条约、契约、法律等),此些内容亦须文件化。SA8000上述两种文件?#19978;?#20851;部门或人员编写,并在文件上注明编号、版本、页数、编写日期、并经由适当人员检阅及审批后,盖上红色<受控原文件>印方为有效。文件完成后必须存?#23548;?#20445;存?#29615;?#25991;件档案目录。

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